Functii pentru text in Excel – partea I 

In acest articol o sa inveti sa folosesti functiile

• Trim
• Proper
• Lower
• Upper

Daca nu stii sa folosesti functiile, poti invata aici.

Chiar daca Excel-ul e aplicatie pentru calcul tabelar, de foarte multe ori tabelele contin si texte. Pentru texte, exista functii speciale create pentru a ne usura munca de “chinez batran”. Sunt aproape sigura ca vi s-a intamplat si voua, cel putin o data (mai ales cand copiati ceva de pe internet) ca textul dintr-un tabel sa nu arate chiar asa cum va doriti. Pentru aceste cazuri, exista functii care rezolva problemele care pot aparea.

Trim – este o functie care elimina spatiile inutile dintr-un text existent intr-o celula specificata. Am spus “inutile” pentru ca elimina spatiile de dinaintea cuvintelor, spatiile de la finalul cuvintelor, dar pastreaza un spatiu (normal!) intre 2 cuvinte. Trebuie sa stiti insa ca daca exista un cuvant care are in mijloc un spatiu, nu o sa-l elimine (Excel-ul nu si “intelege” ce scrie acolo, ci doar actioneaza pe baza unor algoritmi bine stabiliti).

Functia Trim are un singur argument, sub forma referintei catre celula din care dorim sa eliminam spatiile in plus.

Daca vrei sa scrii aceasta functie direct pe bara de formule, o poti face in felul urmator:

=trim(referinta celulei in care se gaseste textul)

Ex. In celula B1 scrii =trim(A1) – in acest caz, celula care contine textul din care vreau sa elimin spatiile este A1. 

Daca in A1 textul ar fi ”    Luciana    Bercean”, in celula B1 rezultatul va fi “Luciana Bercean”

Proper – aceasta functie transforma textul dintr-o celula specificata, scriindu-l astfel: prima litera din fiecare cuvant va fi majuscula, restul litere mici. (este echivalentul optiunii Change Case – Capitalize Each Word din Microsoft Word)

Functia Proper are un singur argument, sub forma referintei catre celula in care exista textul pe care vrem sa-l transformam.

Daca vrei sa scrii aceasta functie direct pe bara de formule, o poti face in felul urmator:

=proper(referinta celulei in care se gaseste textul)

Ex. In celula B1 scrii =proper(A1) – in acest caz, celula care contine textul scris “aiurea” este A1. 

Daca in A1 textul ar fi “LUcianA BERcean”, in celula B1 rezultatul va fi “Luciana Bercean”

Lower – aceasta functie transforma textul dintr-o celula specificata, scriindu-l pe tot cu litere mici. (este echivalentul optiunii Change Case – lower din Microsoft Word)

Functia Lower are un singur argument, sub forma referintei catre celula in care exista textul pe care vrem sa-l transformam.

Daca vrei sa scrii aceasta functie direct pe bara de formule, o poti face in felul urmator:

=lower(referinta celulei in care se gaseste textul)

Ex. In celula B1 scrii =lower(A1) – in acest caz, celula care contine textul scris “aiurea” este A1. 

Daca in A1 textul ar fi “LUcianA BERcean”, in celula B1 rezultatul va fi “luciana bercean”

Upper – aceasta functie transforma textul dintr-o celula specificata, scriindu-l pe tot cu litere mari. (este echivalentul optiunii Change Case – UPPER din Microsoft Word)

Functia Uper are un singur argument, sub forma referintei catre celula in care exista textul pe care vrem sa-l transformam.

Daca vrei sa scrii aceasta functie direct pe bara de formule, o poti face in felul urmator:

=upper(referinta celulei in care se gaseste textul)

Ex. In celula B1 scrii =upper(A1) – in acest caz, celula care contine textul scris “aiurea” este A1. 

Daca in A1 textul ar fi “LUcianA BERcean”, in celula B1 rezultatul va fi “LUCIANA BERCEAN”

Sfat suplimentar: daca ai mai multe celule scrise “altfel” decat ai tu nevoie, aplica functia necesara intr-o celula dintr-o coloana sau un rand paralel cu celulele tale (daca nu exista un rand sau o coloana libera, insereaza una) si apoi copiaza functia la celelalte. Ulterior, selecteaza toate celule care contin informatiile in forma “corecta” si foloseste functia Paste Special – Value pentru a pune continutul noilor celule in locul celor “vechi”. Dupa ce ai facut asta, poti sa stergi randul sau coloana pe care ai inserat-o special pentru acest scop. Dupa ce faci asta, tabelul va fi in forma initiala, insa cu noile texte afisate in locul celor vechi.