Caractere netipăribile – La ce ma ajuta butonul ¶? Au vreun rost semnele acelea ciudate? 

Caractere netipăribile – Știi despre ce vorbesc?

Apeși butonul ¶ (de cele mai multe ori, din greșeală) și ai impresia că tot Word-ul tău e posedat de cine știe ce spirit malefic care îți umple ecranul de tot felul de semne, care de care mai ciudate, din care nu înțelegi nimic. Dacă știi pe ce buton ai apăsat e simplu, apeși din nou butonul și coșmarul s-a terminat. Dacă nu, ori te chinui și îți suni prietenii și cunoscuții ori o lași baltă și dai vina pe Word, pentru că sigur el e vinovat că s-a apucat așa, dintr-o dată, să vorbească urât 🙂 . Scopul „poveștii” nu era să jignesc pe nimeni, dar cam așa m-am simțit eu când am apăsat prima dată „butonul magic”. Între timp, am mai învățat un pic și a început să-mi placa din ce în ce mai mult butonul ăsta pentru că îmi e de un real ajutor.

Așadar, butonul cu pricina este butonul care afișează așa-numitele „caractere netipăribile” sau „marcatorii de formatare”. În traducere, toate caracterele ciudate în Word care ne apar pe ecran odată cu activarea ¶ (se citește Pi, dar eu ii spun de obicei „P întors”) ne arată cum a fost formatat textul. Mai exact, ne spune unde am apăsat Enter, unde am apăsat tasta Tab, de câte ori am apăsat tasta spațiu între 2 cuvinte și o grămadă de alte informații folositoare. Caracterele netipăribile se afișează din Home – secțiunea Paragraph – ultimul buton de pe primul rând (un P în oglindă).

De ce e important să știu cum am scris un text, dacă și unde am apăsat Enter, unde Tab și toate celelalte? Dacă paginile tale nu se aranjează asa cum vrei tu, e posibil sa ai prea multe paragrafe sau sa ai paragrafele despărțite incorect. Sau poate ai ales o formatare a paragrafului care nu-i permite să se împartă pe mai multe pagini. Dacă îți apare o pagina goală la imprimare, poate fi din cauza unei întreruperi de pagini pe care ai uitat să o ștergi.

Cu alte cuvinte, dacă textul tău nu „stă” așa cum îl pui, ai nevoie de caracterele netipăribile ca să rezolvi misterul. Să vedem ce spune fiecare semn în parte:

¶ – marcaj pentru paragraf – indica finalul unui paragraf (apăsarea tastei Enter); Ar trebui să vezi acest semn la finalul fiecărui paragraf. În mod normal, nu ar trebui să-l mai vezi în alta parte. Asta înseamnă că nu ar trebui să ai linii încheiate cu semnul de marcare al paragrafului și nici să folosești „paragrafele goale” (Enter-uri succesive) pentru a crea spații mai mari între paragrafe (acest lucru se face prin modificarea spațierii înaintea sau după un paragraf). Semnul ¶ conține toată formatarea paragrafului, astfel încât, dacă vrei sa copiezi formatarea unui paragraf și sa-l aplici altuia, e suficient să dai copy paste la marcaj (spre deosebire de Format Painter, această variantă copiază și formatarea fontului, nu doar a paragrafului).

– marchează o întrerupere de linie (se inserează cu Shift+Enter). Se folosește pentru a scrie textul de la începutul unui rând nou, fără însă a începe un nou paragraf.

– marchează o întrerupere de text (text-wrapping break). Se folosește pentru a forța textul să ocolească un alt element (imagine, tabel etc).

– marchează o întrerupere de pagină (vezi articol). Se folosește pentru a scrie un text la începutul unei pagini noi.

– marchează o secțiune continua. Se folosește pentru împărțirea textului pe secțiuni, de regulă pentru formatări speciale a anumitor părți dintr-un text.

– marchează o întrerupere de coloană. Se folosește pentru a forța textul să se poziționeze la începutul coloanei următoare.

– marchează faptul că paragraful respectiv este formatat special (să mențină așezarea în pagină împreună cu următorul paragraf (keep with next), să păstreze liniile paragrafului împreună (keeps line toghether), să introducă automat o întrerupere de pagină înaintea paragrafului (Page break before), să împiedice afișarea numărătorii liniilor (suppress line numbers)). Dacă dai dublu-click pe acest simbol, se deschide direct fereastra în care se modifică aceste opțiuni.

^. (punctul) – marchează spațiul dintre 2 cuvinte. Asigura-te ca nu ai mai multe puncte între 2 cuvinte (un singur spațiu este suficient pentru a delimita 2 cuvinte)

° – marchează existenta unui spațiu care nu poate fi despărțit (non-breaking space). Se introduce prin apăsarea tastelor CTRL+Shift+Space și nu permite despărțirea cuvintelor între care exista acest spațiu. Se poate folosi pentru a menține o dată calendaristică pe același rând, fără să despartă ziua de luna sau an. Ex: Dacă data „6 septembrie 2020” ar fi în interiorul unui text la finalul unui rând, poate fi împărțită astfel încât să am anul pe rândul următor. Dacă între zi, luna și an exista câte un „non-breaking space”, aceasta dată va rămâne scrisa împreună.

– marchează existenta unui Tab. În mod normal, nu ar trebui sa vezi mai mult de o săgeată într-un rând.

¤ – marchează finalul unei celule într-un tabel, respectiv finalul unui rând într-un tabel

– marchează textul formatat ca și text ascuns (hidden text). Textul ascuns nu e vizibil decât dacă sunt vizibile caracterele netipăribile și nu se printează decât dacă acest lucru este specificat în mod clar înainte de printare (File-Options-Display-Printing Options)

{} – marchează afișarea întrărilor într-un index sau a codurilor câmpurilor introduse (field codes). Implicit, se afișează doar conținutul câmpului, nu codurile aferente. Acest lucru se poate modifica prin activarea opțiunii „toggle field codes”.

E indicat să faci o verificare dublă: una pentru scrierea ortografica și gramaticală corectă și a doua pentru formatarea corectă.

Spor la scris documente cât mai “corecte”.

Dacă informațiile prezentate în acest articol ți se par prea complicate, te invităm la un Curs Word pentru începători, unde trainerul îți va explica fiecare informație în parte și veți exersa împreună cele învățate.

Următoarele cursuri Word programate:

[event-list cat=403]